易表牛刀小试                                  

E龙工作室/双龙一剑                                                       

    “神啊，救救我吧，有什么办法帮我搞定一个同学录么？”大木坐在电脑旁自言自语，此时阿丁悄悄走过来，轻轻地摸摸大木的额
头：“还好，没发烧。”阿丁仔细地看了看电脑小木电脑桌上的一叠资料，笑了笑说：“学编程吧。”“晕，就为了这叫我去学编程，
你这不是要谋我的小命吗？”此刻刀火闻讯赶过来乐呵呵地笑了笑，“正好，正好，我前几日试用了易表，你这个问题它可帮你轻松
完成。”大木此刻一听，两眼放出绿色的光芒（狼来了），“真的？？”“我刀火说了的话还会有假，呵呵，火车不是推的，长城不
是堆的……”刀火的话还没说完便被一句极具诱惑的话给压回去了，“快点告诉我，我今晚请你吃大龙虾。”

    有了这一句比什么都强，只见刀火立马上网，到http://www.egridsoft.com/下载了其最新版2003L铂金版，再用非常熟练的动作完
成了安装，再再用闪电般的速度启动了易表。

  “好，君子一言，驷马难追，我现在就教你做同学录，你晚上请我吃龙虾，”说到这，刀火潜意识地吞了一口即将突破防线的口水。
“OKOK，这个不用再多啰嗦，开工吧。”两人击掌作诺，一站一坐，一师一生，哦，不对，不知何时离开的阿丁此刻搬来了一根凳子
过来，边走边说，“别急别急，好处可别忘了咱这位公正员啊。”

用易表制作同学录

    首先建立一个新文件，执行菜单命令“表→设计表”，将同学录需要包括的栏目全部设置好，再将备注栏的类型选择为备注型，照
片栏的类型选择为图片型，单击“确定”退出，此时会自动出现图片和备注窗口，象拖动工具栏一样，将这两个窗口拖到主窗口的下
方，然后执行菜单命令“窗口→显示记录窗口”，至此，我们的同学录已经设计好，接下来刀火以惊天地、泣鬼神的速度完成了数据
输入。当然，如果你要插入某个同学的照片，可在图片窗口中右击鼠标，执行插入图片命令，然后选择同学的照片文件。怎
样，对易表制作的同学录还满意吧（如图1）？“呵呵，文字、图片和备注都有，嗯，真漂亮。”阿丁一抬手腕看了一下表，
表情极度虔诚地说：“哇，刀火你花的时间是四分三十五秒，没想到，真的没想到。”还有，如果你要给某个同学发邮件，
右击图片单元格，执行发送邮件命令即可。

图
一
　

    如果你想到了举一反三，那么我们利用它还可以用这个同学录批量打印贺卡，只要利用Word或WPS设计好贺卡，贺卡
中可以插入同学录中的栏目，格式为{栏目名}，设计好之后，利用易表的文章套打功能，可以将文章中插入的栏目名替
换为真实的资料。注意设计好的贺卡，必须以Rich Text格式保存。

    刀火是一位善言之人，此刻讲到了兴头，思维一转，语意一变，便又接着往下讲开了。

用易表XP进行成绩管理

    一个成绩管理系统完成要多久（如图2），同样我也只要5分钟左右的时间即可完成这个系统的设计工作。首先执行菜
单命令“表 – 设计表”，建立各个栏目。然后选择总分列，执行菜单命令“列 – 刷新公式”，将该列的刷新公式设
为“[语文] + [数学] + [英语] + [物理] + [化学] + [生物] + [地理]”，同样将平均分的刷新公式设为
“Round([总分]/7,1)”，选定倒数第三行（平均分）的第二到第九个单元格，右击单元格，执行“单元格公式”命令，
将该区域的单元格公式设为“Round(Aggregate(5,1,Col,ROWS-3,Col),1)”，这个公式的理解请参考易表的用户指南，
同样设置好最高分、最低分两行的单元格公式。以后我们只需输入每个学生各科分数，该学生的总分和平均分即可自动
得出，全部数据录入完成后，按F8键，每个科目的平均分、最高分、最低分都可以自动计算得出。

图二

    怎么样，易表好用吧，当然你下次再请我吃一次龙虾，我再告诉你利用易表制作非常有用的报表。呵呵，我前几
天做了一个学生用的通知单在这，我打开给你看看（如图3），它设计相当简单，我先申明一下，做这个需要的时
间也不用五分钟便可搞定，因此看你愿不愿为这五分钟的学习让我们撮上一顿了，哈哈，而且它还可以用word设计
好成绩单，然后利用易表的文章套打功能打印哦。

图三

    “有点不值，唉，才这么几分钟的事又得花费我几张大钞，呜呜……。”刀火和阿丁看着大木那故意摆出的模样
忍不住大笑起来，这笑中究竟包含了几分对免费龙虾的欣喜，我也说不清楚，只是后没多久便知道大木也发现了编
程已不再是专业开发人员的专利了，有了易表，普通用户也可以用它快速高效地开发各种管理程序了。